先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容（也可以从word文档直接导入），签约双方填写相关合同信息，并确认后，甲方先用电子印章（将一个类似于u盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置）。之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。
一、电子合同怎样手机签字
1.企业员工发起合同
管理员登录电子签章系统管理后台，上传设置合同模板、签章，并创建员工账号。
员工进入签署系统，添加签署人名称，上传附件。然后使用模板进行在线编辑操作，编辑后系统生成合同，此时系统会将签署人相关信息带入合同内（需通讯录存在该签署人信息，若不存在，则无法带入）。然后员工签署合同，发送合同。
电子签章系统将合同发送给客户，客户收到合同签署提醒（短信），通过短信链接进入H5签署系统（也可跳转至APP）进行认证及签署，签署完成后合同自动归档，管理员可在管理后台查看合同（未签署完成的合同也可查看）。
2.企业员工发起合同，客户修改合同
管理员登录电子签章系统管理后台，上传设置合同模板、签章，并创建员工账号
员工进入签署系统，添加签署人名称，生成合同。
电子签章系统将合同发送给客户，客户收到合同签署提醒（短信），通过短信链接进入h5签署系统（也可跳转至app）进行认证。客户认证成功后，对收到的合同进行编辑、上传附件、签署，然后合同流转至发起人处等待员工签署，员工签署完成后合同自动归档，管理员可在管理后台查看合同（未签署完成合同也可查看）。
第二种情况，被动接受电子合同，仍然以放心签为例：
收到合同签署的短信后，最便捷的签署方式是直接点击短信链接。
二、电子合同的订立程序
（一）电子合同的与要约邀请
1、要约与要约邀请
2、电子合同的要约与要约邀请
（二）电子合同的承诺
（三）电子合同的成立时间与成立地点
1、关于数据电文形式的承诺的生效时间
2、关于数据电文的发出与收到地点
三、电子合同有法律效力吗
电子合同具有书面形式的法律效力随着电子合同的发展，不少国家已经意识到运用法律确定电子合同效力的必要性。联合国国际贸易法委员会采用了《电子商业示范法》。该法指出：因为数码信息具有以后被引用的可能性，足以担当书面文件的任务，不能仅仅因为信息采用的方式是数码信息而否定其法律效力、有效性和可强制执行性。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。